Пенсійний фонд інформує
Сьогодні Україна переходить на електронний формат обліку трудової діяльності. Це має одразу кілька переваг: надійне зберігання даних без ризику втрати чи пошкодження паперової книжки, швидкий доступ до інформації онлайн, спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших виплат.
Законом визначено 5 років на переведення трудових книжок у цифрову форму (з 05 лютого 2021 до 10 червня 2026 року). Тому варто зробити це заздалегідь, щоб уникнути зайвих клопотів.
Відцифрувати можна будь-які документи, що підтверджують ваш страховий стаж. Перш за все, для цього необхідно мати скановані кольорові копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та інших документів, що підтверджують стаж. Окрім трудової книжки, це також можуть бути:
- документи про здобуття освіти;
- свідоцтво про народження дитини (для жінок);
- військовий квиток;
у разі втрати трудової книжки: довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Для онлайн-подачі заяви алгоритм дій такий:
Крок 1. На вебпорталі ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/) авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Крок 2. У розділі «Комунікації з ПФУ», оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
Крок 3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
Крок 4. Прикріпіть скан-копії необхідних документів та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».
Важливо! Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:
- мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
- назви мають відповідати виду відсканованого документа.
(За матеріалами Пенсійного фонду України)
